Brugt af Sparta, Hjallerup Marked, Copenhagen Pride og 100+ organisationer

Slut med kaotiske regneark og usikre Facebook-grupper

Flyt jeres frivilligkorps ind i et lukket, sikkert og professionelt økosystem, der sparer jer for 80% af administrationen. Præcis som Sparta, Hjallerup Marked, Copenhagen Pride og hundredevis af andre har gjort.

Opret konto – Prøv gratis i 30 dage Se alle funktioner
  • Ingen kreditkort kræves
  • GDPR-compliant fra dag 1
  • Dansk support
Kender I dette?

Facebook & Excel: Jeres usynlige GDPR-bombe

De fleste frivilligorganisationer kender ulemperne alt for godt – men ved ikke, at der er et bedre alternativ.

Facebook-grupper er ikke GDPR-sikre

Personoplysninger i en Facebook-gruppe er udenfor jeres kontrol. Meta kan bruge dem, og I kan ikke overholde "retten til at blive glemt" korrekt – selv med de bedste intentioner.

Regneark skaber kaos og fejl

Hvem har den nyeste version? Hvem redigerede hvad? Dobbeltbookinger, manglende opdateringer og tabte kontakter er daglig kost med Excel og Google Sheets.

Data-lækager er dit ansvar

Som dataansvarlig hæfter I personligt for brud på GDPR. En enkelt fejl – et regneark sendt til den forkerte modtager – kan koste jer dyrt i bøder og tillid.

Privacy by Design

GDPR & Sikkerhed: Jeres digitale forsikring

Fra første kodelinje er CrewPlan udviklet med fokus på at overholde de strengeste GDPR-regler. Vi ved, at personfølsomme oplysninger er et tungt ansvar – og derfor har vi automatiseret sikkerheden for jer.

Med to-faktor login (2FA) som standard for alle administratorer, sikrer vi, at uvedkommende aldrig får adgang til jeres medlemslister. Alle brugerdata opbevares krypteret og med løbende backup til flere fysiske destinationer inden for EU. Når en frivillig ønsker at blive slettet, håndteres det med ét enkelt klik – overalt i systemet og i overensstemmelse med "retten til at blive glemt".

  • To-faktor login (2FA) for administratorer
  • Krypteret dataopbevaring inden for EU
  • "Ret til at blive glemt" med ét klik
  • Automatisk, GDPR-logget samtykke
  • Løbende sikkerhedsopdateringer
  • Ingen tredjeparts datadeling
Opt-in Flow

Professionel Rekruttering uden tastearbejde

Glem alt om krøllede sedler og emails, der bliver væk. Med CrewPlan kan du på få minutter opsætte en skræddersyet tilmeldingsformular, der matcher jeres organisations visuelle identitet.

De frivillige indtaster selv deres egne data, kompetencer og interesser direkte i systemet. Dette sikrer ikke kun datakvalitet, men også at de juridiske GDPR-regler overholdes via korrekt logget samtykke. Efter registrering modtager den frivillige automatisk en professionel velkomstmail med jeres logo og tekst – så de føler sig velkomne fra sekund ét.

  • Skræddersyet tilmeldingsformular
  • Frivillige registrerer selv deres data
  • Automatisk velkomstmail med jeres branding
  • GDPR-samtykke logges automatisk
  • Kompetence- og interesseprofiler
  • Venteliste-funktion
Alle Funktioner

CrewPlan har alt det, de andre mangler

Vi har brugt 12 år på at lytte til frivilligkoordinatorer. Her er resultatet.

Avancerede Vagtplaner

Opret et ubegrænset antal vagtplaner til netop jeres behov – fra en ugentlig cafévagt til en festival med 5.000 hjælpere. Med roller, brugergrupper, ventelister og sammenkædede vagter.

Intelligent Byttebørs

Frivillige kan selv bytte vagter via deres telefon. Du sætter rammerne – systemet tjekker automatisk om den nye person har de rette roller og certifikater. Hundredevis af opkald sparet.

Sikker Opslagstavle & Intranet

Vigtig information drukner aldrig i en algoritme. Opbevar håndbøger, Code of Conduct og mødenoter i et lukket, sikkert system med præcis adgangstyring per team og rolle.

Automatiske Påmindelser

SMS og email-adviseringer sendes automatisk inden vagten begynder. Sæt det op én gang – systemet klarer resten og reducerer udeblivelser markant.

Check-In & Dokumentation

Realtids-fremmødeoverblik fra tablet eller telefon. Uvurderligt til evaluering og sikkerhed – I ved præcis hvem der er på pladsen til enhver tid.

Koordinator Dashboard

Det store billede på få sekunder. Se manglende vagter, ventende ansøgere og opgaver der kræver handling. Jeres personlige kommandocenter.

Alle Sprog

Dansk, engelsk og mange flere sprog. Frivillighed kender ingen grænser – CrewPlan heller ikke. Alle frivillige føler sig inkluderet uanset nationalitet.

Er jeres frivilligkoordinator træt af regneark?

Flyt jeres frivilligkorps ind i fremtiden i dag. Det tager under en time at komme i gang.

Opret din konto og prøv gratis

Ingen kreditkort  ·  Ingen bindingsperiode  ·  Dansk support